Introducción
Bienvenido(a) a Ociann Legal, una plataforma tecnológica desarrollada con el propósito de brindar herramientas innovadoras para el acceso, consulta y gestión de información jurídica en la República de Costa Rica. Este documento establece los Términos y Condiciones de Uso que rigen la relación jurídica entre usted, en su calidad de usuario, y Ociann Legal, así como las políticas y lineamientos complementarios que forman parte integral del presente acuerdo.
La lectura atenta de este documento es de vital importancia, ya que al acceder, registrarse, interactuar o utilizar cualquier funcionalidad de la plataforma —ya sea de forma manual, automatizada, directa o indirecta— usted manifiesta, de manera expresa y consciente, su aceptación plena y sin reservas de estos Términos y Condiciones, de la Política de Privacidad y de los avisos legales y disclaimers que resulten aplicables. El presente acuerdo constituye un contrato legalmente vinculante que regula el uso de los servicios, las responsabilidades asumidas y los derechos reconocidos a ambas partes.
En Ociann Legal promovemos la transparencia, la ética y el uso responsable de las tecnologías de información aplicadas al ámbito legal. Por ello, hemos dispuesto este documento de forma clara y estructurada, de manera que le permita comprender las condiciones bajo las cuales se pone a su disposición el acceso a nuestras funcionalidades, incluyendo el uso de inteligencia artificial, la consulta de jurisprudencia, la elaboración de análisis jurídicos y la gestión de documentos electrónicos con validez legal.
Si usted no está de acuerdo, en todo o en parte, con las disposiciones aquí contenidas, deberá abstenerse de utilizar la plataforma y sus servicios. En caso de proceder con el uso, se entenderá que ha otorgado su consentimiento libre, expreso e informado, asumiendo la obligación de cumplir con las normas, limitaciones y responsabilidades aquí descritas.
Ociann Legal se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar estos Términos y Condiciones cuando así lo considere necesario, informando dichas modificaciones por los canales oficiales disponibles. Le instamos a revisar este documento periódicamente para mantenerse informado sobre cualquier cambio que pueda afectar el uso de nuestros servicios.
Mediante este preámbulo, reafirmamos nuestro compromiso con la legalidad, la protección de sus derechos y la prestación de un servicio seguro, ético y de alta calidad, orientado a facilitar el acceso a la información jurídica de forma confiable, eficiente y profesional.
1. DATOS IDENTIFICATIVOS
LOVE AVII SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA comunica que es el propietario del portal web y prestador de los servicios a través de la aplicación móvil OCIANN LEGAL, con domicilio en COSTA RICA, SAN JOSE, BARRIO ESCALANTE, CALLE 35, AVENIDA 7, CASA BLANCA ESQUINERA CON PORTONES NEGROS y correo electrónico de contacto sistemasavi.com@gmail.com. El presente portal web, así como la aplicación móvil asociada, son gestionados y operados por LOVE AVII SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, debidamente inscrita en el Registro Mercantil de Costa Rica, bajo el TOMO: 2025 ASIENTO: 367319, asegurando que todas las operaciones se desarrollan bajo un marco legal formal y supervisado.
Todos los datos personales y cualquier otra información suministrada por los usuarios serán tratados de conformidad con la Ley N.º 8968 sobre Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, garantizando la confidencialidad, integridad y seguridad de la información. OCIANN LEGAL adopta medidas técnicas, organizativas y administrativas avanzadas, incluyendo cifrado de datos, control de accesos, protocolos de seguridad en la transmisión de información y anonimización de datos cuando corresponda, asegurando protección frente a accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgación indebida.
OCIANN LEGAL ofrece servicios basados en tecnologías de inteligencia artificial (IA) que permiten la automatización de procesos legales, asistencia en gestiones administrativas, análisis de documentos y generación de respuestas informativas. El usuario reconoce que dichos servicios constituyen herramientas de apoyo y que la información proporcionada por la IA no sustituye el asesoramiento legal profesional personalizado. Por lo tanto, OCIANN LEGAL se reserva el derecho de limitar su responsabilidad frente a cualquier interpretación, aplicación o decisión que el usuario derive de la información generada por la IA, enfatizando que el uso de los servicios es bajo riesgo y responsabilidad del usuario.
El usuario declara y garantiza que los datos proporcionados son verídicos, completos y exactos, siendo consciente de que cualquier información falsa o incompleta puede afectar el correcto funcionamiento de los servicios y generar responsabilidades propias. OCIANN LEGAL se compromete a no utilizar los datos de los usuarios con fines distintos a los estrictamente necesarios para la prestación de los servicios, cumplimiento normativo y mejora de funcionalidades, siempre respetando la legislación costarricense en materia de privacidad y protección de datos.
2. CONDICIONES DE USO DE LA WEB Y SERVICIOS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
El usuario se compromete a utilizar el portal web, la aplicación móvil y todos los servicios de asistencia legal automatizada provistos por OCIANN LEGAL de manera legal, ética, responsable y conforme a la normativa vigente en temas de Ciberseguridad y defensa del consumidor. Los servicios incluyen, sin limitarse a: la consulta de información jurídica general, análisis automatizado de documentos, generación de resúmenes legales, alertas normativas y orientación sobre procedimientos legales, siempre en el marco de una prestación informativa y de soporte tecnológico, sin constituir asesoramiento legal vinculante ni establecer relación abogado-cliente.
El usuario se obliga a abstenerse expresamente de: utilizar los servicios para actividades ilícitas, fraudulentas o que violen derechos de terceros; intentar vulnerar, hackear o comprometer la seguridad del sistema; realizar ingeniería inversa, descompilación o manipulación no autorizada de la plataforma; utilizar bots, scripts automatizados o herramientas que puedan interferir con el funcionamiento normal; compartir credenciales de acceso con terceros no autorizados; suplantar identidades o proporcionar información falsa; utilizar la plataforma para spam, phishing o distribución de malware; realizar actividades que puedan sobrecargar o dañar la infraestructura tecnológica; extraer, copiar o utilizar contenido protegido sin autorización expresa; utilizar los servicios de IA para generar contenido difamatorio, discriminatorio o que incite al odio.
Política de Privacidad
OCIANN LEGAL se compromete a proteger la privacidad y confidencialidad de todos los datos personales proporcionados por los usuarios, en estricto cumplimiento de la legislación costarricense vigente, particularmente la Ley N.º 8968 sobre Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales y las directrices internacionales aplicables en materia de protección de datos.
La recopilación, procesamiento, almacenamiento y tratamiento de datos personales se realiza exclusivamente para los fines legítimos de prestación de servicios, mejora de funcionalidades, cumplimiento de obligaciones legales, prevención de fraudes y comunicación con los usuarios. Los datos no serán cedidos, vendidos o compartidos con terceros sin el consentimiento expreso del usuario, salvo en los casos estrictamente necesarios para la prestación del servicio o cuando sea requerido por autoridades competentes en el marco de investigaciones legales.
Responsabilidades y Limitaciones
OCIANN LEGAL actúa como proveedor de servicios tecnológicos y no asume responsabilidad por las decisiones que los usuarios tomen basándose en la información proporcionada por los sistemas de inteligencia artificial. Los usuarios reconocen que la información generada por IA puede contener errores, inexactitudes o interpretaciones incorrectas, por lo que siempre debe ser validada por profesionales calificados antes de ser utilizada en contextos legales formales.
Modificaciones de los Términos
OCIANN LEGAL se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento, notificando dichos cambios a través de los canales oficiales de la plataforma con al menos 30 días de anticipación. El uso continuado de los servicios después de la fecha de entrada en vigor de las modificaciones constituirá la aceptación expresa de los nuevos términos.
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